GDPR Політика конфіденційності DEBRA

(Переглянуто в листопаді 2022 р.)

Ця Політика конфіденційності визначає, як DEBRA використовує та захищає інформацію, яку ви нам надаєте, щоб покращити спосіб спілкування та роботи з вами.

справедливість

DEBRA завжди оброблятиме ваші персональні дані чесно та законно та збиратиме інформацію лише для цілей, зазначених у нашій Політиці конфіденційності, для надання наших послуг і підтримки.

Контролер даних: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Посадовець із захисту даних: Доун Джарвіс - [захищено електронною поштою]

реєстраційний номер ico: Z6861140

DEBRA може збирати будь-яку з наступної інформації:

Ім'я та контактні дані – DEBRA збирає таку інформацію, як ваше ім’я та прізвище, адреса електронної пошти, поштова адреса, номер телефону та інші особисті дані, необхідні в рамках ваших відносин з DEBRA.

Інформація про оплату – Це включає, але не обмежується даними кредитної/дебетової картки, Just Giving, Stripe і Rapidata. Ці дані безпечно передаються стороннім процесорам, якщо це необхідно для обробки вашого платежу, якщо ви робите покупки чи пожертви. DEBRA не зберігає деталі цих платежів після завершення транзакції. Банківські реквізити, які ви надаєте нам під час налаштування прямого дебету.

 

Як DEBRA збирає та використовує особисту інформацію

DEBRA збирає інформацію для досягнення цілей і завдань благодійної організації.

DEBRA може зв'язатися з вами щодо:

Магазин подарункової допомоги Схема – DEBRA має юридичну вимогу надавати дані Податковій і митній службі (HMRC) для збору подарункової допомоги від продажу вживаних товарів, проданих у наших магазинах. DEBRA юридично зобов’язана повідомити вас про ці продажі, щоб ви могли перевірити, чи сплачуєте податок, достатній для покриття заявленої суми. Ми використовуватимемо вашу інформацію, щоб підтримувати наші записи в актуальному стані. Це включає запис будь-яких змін адреси та поновлення декларації Gift Aid, а також зв’язок із вами за допомогою бажаного вами методу. Додаткову інформацію можна знайти в листівці, яку ви отримали, коли зробили свою першу пожертву за схемою подарункової допомоги. Ви можете будь-коли відмовитися від програми подарункової допомоги магазинам, і вам буде надано повідомлення за 21 день, щоб припинити будь-яку претензію.

Операції через інтернет-магазин DEBRA.

Служба доставки та вивезення з магазину – Якщо ви користуєтеся службами доставки або збору в магазині DEBRA, ваші дані можуть бути передані стороннім постачальникам. Відповідно до контрактів ці постачальники зобов’язані поводитися з вашими даними так само ретельно, як і DEBRA.

Подарункова допомога зі збору коштів – Якщо ви підпишете форму подарункової допомоги, ваше ім’я та адресу буде передано HMRC, якщо ви зробите відповідну пожертву.

Команда підтримки та членства спільноти EB – Наша команда EB Community Support і менеджерів із членства записує деталі відвідувань і дзвінків до людей у ​​EB Community, з якими вони працюють. Іноді це може бути конфіденційна особиста інформація, зібрана з вашої згоди. Ця інформація використовується для запису підтримки/діяльності, здійсненої з названим учасником, і для використання анонімно для звітності та цілей фінансування. Ця інформація не буде використана в маркетингових цілях.

членство – DEBRA є членською організацією і юридично зобов’язана надсилати всім членам віком від 16 років інформацію про загальні збори раз на рік. Коли ви приєднаєтесь до нашої схеми членства, ви будете проінформовані про переваги та способи, за допомогою яких ми зв’яжемося з вами. У рамках ваших переваг членства ми надсилатимемо повідомлення, які містять інформацію про дослідження та надані послуги, оновлення інформації, опитування та запрошення до спілкування.

Фандрайзинг і комунікація – DEBRA розсилає інформаційні бюлетені зі збору коштів, інформацію про події, листи подяки та звернення на основі вашої історії пожертвувань і вподобань надсилання. Ви можете в будь-який час відмовитися від цих повідомлень.

• DEBRA INFO - Новини, кампанії та заходи зі збору коштів
• Спортивні завдання, включаючи біг, ходьбу та трекінг
• Виграшні та обідні заходи
• Товариство гольфу DEBRA
• Стрілецьке товариство DEBRA
• DEBRA Fight Night

DEBRA може зв’язатися з вами, якщо ви раніше відвідували захід або брали участь у спонсорованих спортивних змаганнях. Ви можете відмовитися від цих розсилок, звернувшись до нашого відділу збору коштів – [захищено електронною поштою].

Фандрайзинг Корпорації – DEBRA використовує сторонній процесор обробки даних для дослідження потенційних корпоративних донорів. Наявні угоди, які гарантують надійне зберігання будь-яких спільних даних.

Спадщина – Для адміністративних цілей.

Людськими ресурсами – DEBRA використовує сторонній онлайн-інструмент найму для збору даних на початкових етапах заявок на роботу. Ці дані зберігаються в межах ЄС відповідно до закону GDPR. DEBRA має угоду, яка гарантує надійне зберігання будь-яких зібраних даних.

Коли ви подаєте заявку на роль волонтера – Ми збираємо ваше ім’я, адресу, номер телефону та список суддів для обробки вашої заявки.

 

Заява про законний інтерес

Згідно з новими правилами GDPR, які набули чинності 25 травня 2018 року, законний інтерес є однією з 6 законних підстав для обробки вашої особистої інформації. У деяких випадках DEBRA може обробляти вашу особисту інформацію, оскільки у нас є для цього справжня та законна причина, це не вплине на ваші права чи свободи.

Коли ви надаєте нам свої особисті дані, ми використовуватимемо цю інформацію для виконання нашої роботи для досягнення цілей і завдань благодійної організації. Деякі способи, якими ми можемо це зробити, перераховані нижче.

DEBRA використовуватиме законний інтерес як правову основу для спілкування з особами, які надали нам свою поштову адресу, якщо ми вважаємо ціль розумною та сумісною з початковою метою.

Бізнес-бізнес і корпоративні партнерські відносини – Законний інтерес буде основою для DEBRA підтримувати зв’язок із названими особами за діловою адресою та контактами корпоративного партнерства. Ви можете відмовитися від цих повідомлень, звернувшись до нашого відділу збору коштів. – [захищено електронною поштою].

Поштові будинки – Дані розсилки безпечно передаються стороннім процесорам, якщо це необхідно для таких елементів, як інформаційні бюлетені, листи про подарункову допомогу, кампанії зі збору коштів, розсилки членства та документи Загальних зборів.

Інші процесори сторонніх виробників – Існують засоби контролю для збереження даних. Угоду про обмін даними буде укладено з будь-яким зовнішнім постачальником до того, як дані нададуть доступ, для таких завдань, як успадкований маркетинг, послуги бронювання подій. Дані будуть використовуватися лише для цілей проекту DEBRA, для виконання якого вони призначені.

 

Як ви можете змінити спосіб використання DEBRA ваших особистих даних

Коли ви надсилаєте дані в DEBRA, ви матимете змогу обмежити використання ваших даних.

 

Згода

DEBRA вважає неповнолітньою будь-яку особу віком до 16 років і потребує згоди її законного опікуна, перш ніж її дані можна буде збирати та обробляти.

Як відкликати згоду та змінити спосіб спілкування з вами

Ви можете будь-коли відкликати свою згоду та заперечити проти деяких або всіх наших повідомлень прямого маркетингу, зв’язавшись із нами [захищено електронною поштою] або зателефонувавши до нашого головного офісу 01344 771961 і вказавши розсилку, від якої ви бажаєте відмовитися. Ви також можете використовувати цю інформацію, щоб повідомити нас, якщо ваші контактні дані зміняться, щоб ми могли підтримувати наші записи в актуальному стані.

Якщо ви зв’яжетеся з нами напряму, наприклад із запитом або скаргою, ми використаємо будь-яку надану вами інформацію, щоб обробити ваш запит і відповісти вам.

Ви маєте право отримати копію інформації, яку DEBRA зберігає про вас, це відомо як запит на доступ до суб’єкта. Запит на доступ до цієї інформації можна надіслати в письмовій формі спеціалісту із захисту даних DEBRA – Дон Джарвіс електронною поштою - [захищено електронною поштою] або поштою на DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Будь ласка, надайте якомога більше деталей про особисту інформацію, яку ви шукаєте, і про те, чи стосується вона конкретного інциденту або конкретної дати/періоду часу.

 

Збереження даних

Будь-які дані, які ви надаєте, використовуватимуться лише для цілей, для яких ми їх зібрали, і зберігатимуться DEBRA в захищеній базі даних, доки ви користуєтеся послугами, або якщо існує юридична вимога зберігати дані, як-от подарункова допомога інформації.

DEBRA ніколи не продасть вашу інформацію третім особам.

 

Файли cookie та подібні технології

Файли cookie – це фрагменти даних, які створюються під час відвідування веб-сайту та зберігаються в каталозі файлів cookie на вашому комп’ютері.

Ми використовуємо файли cookie разом із інструментами веб-аналітики, щоб бачити, як використовується наш сайт, і допомагати нам надавати кращі послуги. Ми також збираємо неідентифіковану інформацію: це включає:

• збір інформації про те, як ви використовуєте наш веб-сайт і подорожуєте ним
• Виявлення ваших інтересів і збір даних про місцезнаходження, щоб показувати вам рекламу на сторонніх веб-сайтах, таких як Google, які можуть вас зацікавити
• Ми використовуємо службу ремаркетингу Google AdWords для розміщення реклами на сторонніх веб-сайтах, включаючи Google, для попередніх відвідувачів нашого сайту. Це може бути у формі реклами на сторінці результатів пошуку Google або на сайті в Медійній мережі Google. Сторонні постачальники, включаючи Google, використовують файли cookie для показу реклами на основі минулих відвідувань веб-сайту DEBRA.

Будь-які зібрані дані використовуватимуться відповідно до нашої власної політики конфіденційності та політики конфіденційності Google.

Ви можете встановити параметри того, як Google рекламує вас, використовуючи Сторінка налаштувань оголошень Google, і якщо ви хочете, ви можете повністю відмовитися від реклами на основі інтересів, змінивши налаштування файлів cookie На вашому комп'ютері.

Використання файлів cookie не дає нам доступу до вашого комп’ютера, і вони не можуть бути використані для ідентифікації окремого користувача.

 

Зміни до цієї політики

DEBRA залишає за собою право час від часу змінювати політику конфіденційності, як ми можемо вважати за потрібне, або відповідно до законодавства. Будь-які зміни будуть негайно опубліковані на веб-сайті, і вважається, що ви прийняли умови політики під час першого використання веб-сайту після внесення змін.

 

Цю політику конфіденційності востаннє оновлено 1.